Öğretmenin Boş Günü Ders Programında Nasıl Planlanır?

Dönem başı toplantısı bitti. Koridorda üç öğretmen yanınıza geliyor. Biri çocuğunu okuldan aldığı için çarşamba boş gün istiyor, biri yüksek lisansı yüzünden perşembe, biri de “hangi gün olursa olsun, bir günüm boş kalsın” diyor. Üçü de haklı. Ama bu istekler büyüdükçe program daralır.

Bu yazıda boş gün isteklerini iki türe ayırıyoruz: olmazsa olmaz olanlar ve mümkünse karşılanması gerekenler. İkisini aynı şekilde tanımlamak, programın en sık tıkanma sebeplerinden biridir.

Zorunlu boş gün mü, tercih mi?

Zorunlu boş gün: Zaman Tablosu

Öğretmenin bir gün hiç gelemeyeceği kesinse, o günü öğretmenin Zaman Tablosunda Kapalı olarak işaretleyin. Atlas'ın açıklamasıyla: “Bu zamanlara kesinlikle ders atanmaz (kesin kural).” Zaman Tablosunda üç seçenek vardır: Uygun, Tercih edilmez ve Kapalı. Tercih edilmez saatlere Atlas mümkünse ders koymaz; başka çözüm yoksa kullanır.

Kapalı gün, öğretmenin nöbetine de yansır. Atlas'ta öğretmenin zaman tablosunda kapalı olan günler, nöbet kurallarına “nöbet verilemeyecek gün” olarak kendiliğinden gelir.

Tercih olarak boş gün: “Öğretmenin bir günü boş kalsın”

İstek zorunlu değilse Öğretmenin bir günü boş kalsın kuralını kullanın ve hangi günün boş kalmasını istediğinizi seçin. Bu bir tercihtir: Atlas o güne ders koymamaya çalışır, ama programın oluşması için gerekirse esnetir. Kurala Düşük, Orta veya Yüksek öncelik verebilirsiniz. Atlas, önceliği yüksek bir isteği karşılamaya düşük olandan çok daha fazla önem verir.

Program oluştuktan sonra hangi isteklerin karşılandığını Tercih Karşılama raporunda görürsünüz. Böylece “Ahmet Bey'in boş günü neden olmadı?” sorusuna tahminle değil, rapora bakarak cevap verirsiniz.

Boş gün istekleri programı nasıl zorlar?

Haftada 22 saat dersi olan bir öğretmenin dört günlük haftaya sığması gerekir. Günde yedi ders saati varsa bu dört günde 28 saat eder, ders sığar. Ama aynı öğretmenin iki sabahı da kapalıysa uygun saat sayısı hızla azalır. Uygun saatler dersin altına düştüğünde program kurulamaz.

Atlas bunu program kurulmadan önce, ön kontrolde görür ve öğretmenin adıyla söyler: «Öğretmenin uygun saati yetersiz». Böylece sorunu program denendikten sonra değil, isteği tanımladığınız gün fark edersiniz.

Boş gün ile boş saat aynı şey değildir

Öğretmenlerin çoğu boş günden önce gün içindeki boş saatlerden şikâyet eder: birinci ve yedinci saatte ders, arada dört saat bekleme. Bunun için ayrı bir kural vardır: Öğretmenin boş saatleri çok artmasın. Gün içinde izin verdiğiniz boş saat sayısını seçersiniz; Atlas bu sayının üstüne çıkmamaya çalışır.

Pratik öneriler

1. Gerçekten gelemediği günler için Kapalı, istek için Öğretmenin bir günü boş kalsın kullanın.
2. Kapalı günleri tanımladıktan sonra ön kontrolü çalıştırın; uygun saati yetmeyen öğretmen hemen görünür.
3. İsteklere öncelik verin. Herkesin isteği yüksek öncelikte olursa öncelik ayrımı işe yaramaz.
4. Program oluştuktan sonra Tercih Karşılama raporuna bakın.

Kuralların programın geri kalanıyla nasıl birlikte çalıştığını okul ders programı nasıl hazırlanır rehberinde, nöbet tarafını öğretmen nöbet çizelgesi yazısında anlattık.