Gizlilik Politikası

Veri sorumlusu: OKULUMNET Adres: Yıldırım Beyazıt Mah., Aşık Veysel Blv. No:61 Erciyes Tekno-1 Daire:32 Melikgazi/Kayseri E-posta: [email protected]

KVKK kapsamındaki haklarınız ve veri işleme süreçlerimiz hakkında sorularınız için yukarıdaki adrese yazılı başvurabilir veya e-posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz.

a) Hesap Verileri: ad-soyad, e-posta adresi, çalıştığınız kurum adı, rolünüz ve parolanız.

b) Müşteri İçeriği: Hizmete yüklediğiniz öğretmen tanımları (ad-soyad, e-posta, branş, uygunluk saatleri), sınıf ve derslik bilgileri, ders programı verileri ve okul kuralları. Bu veriler kurumunuza aittir; Atlas bu veriyi yalnızca sizin adınıza işler.

c) Kullanım Verileri: hangi özellikleri ne sıklıkla kullandığınız ve genel kullanım istatistikleri.

d) Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, dil tercihi.

Atlas öğrenci verisi işlemez. Sistemde bireysel öğrenci kayıtları bulunmaz; ders programı planlaması yalnızca sınıf ve öğretmen düzeyinde yürütülür.

e) Ödeme Verileri: Türkiye dışındaki okulların ödemeleri, ödeme hizmeti sağlayıcımızın güvenli ödeme sayfasında alınır; kart bilgileri Atlas'a iletilmez. Türkiye'deki okullar kart bilgilerini Atlas'ın Lisans sayfasındaki ödeme formuna girer; kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu yalnızca o ödemeyi gerçekleştirmek için şifreli bağlantıyla ödeme hizmeti sağlayıcımıza iletilir, Atlas'ta kaydedilmez ve saklanmaz. Bu ödemelerde, dolandırıcılığın önlenmesi amacıyla ödemeyi yapan kullanıcının adı soyadı, e-posta adresi, ödeme formunda girdiği telefon numarası ve IP adresi de ödeme hizmeti sağlayıcısına iletilir; Atlas telefon numarasını saklamaz. Ödemeye dair Atlas yalnızca ödemenin kaydını (tutar, para birimi, tarih ve ödeme hizmeti sağlayıcısının işlem, sipariş ve abonelik kimlikleri) ve okulunuzun fatura ülkesini tutar.

f) Fatura Verileri: Türkiye'deki okulların faturasını Atlas düzenler. Bunun için ilk ödemeden önce fatura türü (kurumsal ya da bireysel), unvan ya da ad-soyad, vergi kimlik numarası ya da T.C. kimlik numarası, vergi dairesi, fatura adresi ve faturanın gönderileceği e-posta adresi alınır. Bu bilgiler yalnızca faturanın düzenlenmesi, gönderilmesi ve mali kayıtların tutulması için kullanılır ve mali kayıtlarla aynı süre saklanır. Ödeme tamamlandığında ödemeyi yapan kullanıcıya bir onay e-postası gönderilir.

[Hukuki inceleme bekleniyor: kart bilgilerinin Atlas'ın sunucuları üzerinden ödeme hizmeti sağlayıcısına iletilmesinin ve ödeyen kullanıcının ad-soyad, e-posta, telefon ve IP adresinin dolandırıcılık önleme amacıyla aktarılmasının ve bireysel faturalar için T.C. kimlik numarasının alınmasının KVKK aydınlatma metninde ve hukuki sebep açısından nasıl ifade edileceği.]

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:

• Hizmeti sunmak, sürdürmek ve hesabınızı yönetmek.
• Teknik sorunları tespit etmek, gidermek ve güvenliği sağlamak.
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek (fatura, mali kayıtlar, KVKK başvurularına yanıt vb.).
• Hizmet kalitesini iyileştirmek (anonimleştirilmiş istatistiksel analizler).
• İletişim ve duyuru (önemli güncellemeler, fesih bildirimleri vb.).

Verilerinizi pazarlama amacıyla satmıyor, takas etmiyor veya bağımsız üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz.

KVKK m.5 ve m.6 kapsamında verilerinizi şu hukuki sebeplerle işliyoruz:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (Hizmeti size sunabilmek için zorunlu).
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (sistem güvenliği, hata analizi, kötüye kullanım tespiti).
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi (mali mevzuat, KVKK başvuruları).
• Açık rızanız (yalnızca pazarlama iletileri ve isteğe bağlı özellikler için).

KVKK m.11 uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme.
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
• KVKK'ya aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız tazminat talep etme.

Bu hakları kullanmak için [email protected] adresine yazılı başvurabilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi doğrulayan bilgi (ad-soyad, e-posta, kayıtlı kurum adı) ve açık talebinizi belirtmeniz gerekir. Yanıtımızı en geç 30 gün içinde size iletiriz.

• Hesap verileri: hesap aktif olduğu sürece ve fesih sonrası 30 gün (dışa aktarma penceresi için). Bu süre sonunda kalıcı olarak silinir.
• Müşteri içeriği: hesap aktif olduğu sürece ve fesih sonrası 30 gün.
• Mali kayıt ve faturalar: mali mevzuatın öngördüğü süre (kural olarak 10 yıl).
• Kullanım ve teknik kayıtlar (loglar): en fazla 12 ay.
• KVKK başvuru kayıtları: yasal yükümlülük süresi boyunca.

Saklama süreleri sonunda veriler güvenli şekilde silinir veya anonimleştirilir.

Hizmeti sunabilmek için aşağıdaki kategorilerdeki tedarikçilerle (veri işleyenlerle) çalışıyoruz:

• Teknik altyapı sağlayıcıları (Hizmetin çalışması ve veri saklama).
• E-posta gönderim hizmeti sağlayıcısı (öğretmenlere ders programı bildirimi gibi işlemsel e-postalar için).
• Ödeme hizmeti sağlayıcıları: satın alımlarda ödemeyi alır; Türkiye dışındaki okulların satın alımlarında satıcı (Merchant of Record) olarak faturayı düzenler ve vergi işlemlerini yürütür. Satın alma sırasında e-posta adresiniz ve fatura bilgileriniz ödeme hizmeti sağlayıcısı tarafından toplanır. [Hukuki inceleme bekleniyor: ödeme hizmeti sağlayıcılarının bu metindeki konumu (veri işleyen mi, ayrı veri sorumlusu mu), adlarının açıkça belirtilmesinin gerekip gerekmediği, aşağıdaki sözleşme ifadesinin bu sağlayıcılar için geçerliliği ve yurt dışına kişisel veri aktarımının KVKK m.9 kapsamındaki dayanağı.]

Tüm tedarikçilerle KVKK uyumlu veri işleme sözleşmeleri akdedilmiştir. Güncel ve kişiselleştirilmiş tedarikçi listesi talep halinde [email protected] adresinden yazılı olarak iletilir.

Atlas iki tür çerez kullanır:

• Zorunlu çerezler: oturum bilgileriniz (giriş) ve dil tercihiniz gibi, sitenin çalışması için gereken çerezler. Her zaman açıktır ve kişisel takip amacı taşımaz.
• Analitik çerezler (isteğe bağlı): analitik ölçüm yalnız onayınızdan sonra etkinleştirilir. Sayfaların nasıl kullanıldığını anonim ve toplu olarak anlamak için Google Analytics 4 kullanırız; IP anonimleştirilir, reklam ve kişiselleştirme sinyalleri kapalıdır. Onay vermezseniz analitik çerezi yazılmaz. Google Consent Mode kapsamında, onayınızdan önce çerez kullanılmadan ve sizi tanımlamadan teknik izin sinyalleri iletilebilir.

Reklam ya da üçüncü taraf reklam izleme çerezi kullanmıyoruz. Çerez tercihinizi her sayfanın altındaki 'Çerez Tercihleri' bağlantısından değiştirebilir, tarayıcınızdan çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz. Ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamıza bakın.

Verilerinizi korumak için endüstri standardı teknik ve idari tedbirler uygularız. Çalışanlarımız verilere yalnızca görev gereği erişebilir ve gizlilik yükümlülüğü altındadır.

Veri ihlali yaşanması halinde KVKK m.12/5 uyarınca 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve etkilenen veri sahiplerine bildirim yapılır.

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Güncellenmiş sürüm bu sayfada yayımlanır ve sayfanın üst kısmındaki "Son güncelleme" tarihi değiştirilir.

Önemli değişiklikler için kayıtlı e-posta adresinize bildirim gönderilir ve uygulama içinde duyuru yapılır. Yeni Politika yayımlandıktan sonra Hizmeti kullanmaya devam etmeniz, güncel sürümü kabul ettiğiniz anlamına gelir.

Gizlilik veya KVKK ile ilgili tüm sorularınız ve veri sahibi başvurularınız için:

E-posta: [email protected] Posta: Yıldırım Beyazıt Mah., Aşık Veysel Blv. No:61 Erciyes Tekno-1 Daire:32 Melikgazi/Kayseri

Veri sorumlusu: OKULUMNET