Öğretmen Nöbet Çizelgesi Nasıl Hazırlanır? Adil Dağıtım

Pazartesi sabahı, öğretmenler odası. Yeni nöbet çizelgesi panoya asılıyor ve ilk cümle hemen geliyor: “Yine mi ben?” Bir öğretmen bu hafta üç nöbet tutarken bir başkası hiç tutmuyorsa, çizelge ne kadar özenle hazırlanmış olursa olsun adil görünmez.

Nöbet çizelgesi, ders programından sonra okulun en çok konuşulan listesidir. İyi bir çizelge iki şeyi birlikte yapar: nöbet yerlerini eksiksiz doldurur ve yükü öğretmenler arasında adil dağıtır.

Nöbet çizelgesi ders programından başlar

Bir öğretmenin nöbet tutabileceği saatler, ders programına bağlıdır. Bu yüzden Atlas nöbet çizelgesini yayındaki ders programı üzerinden kurar. Ders programında yeni bir sürüm yayınlandığında Nöbetleri Kontrol Et ile hangi nöbetlerin artık uymadığını görürsünüz.

1. Nöbet yerleri

Önce nöbet yerlerini tanımlarsınız: koridorlar, bahçe, giriş, kantin. Her yer için günde kaç öğretmen gerektiğini girersiniz. Atlas'ta iki tür nöbet yeri vardır:

• Tüm gün: öğretmen o gün dersine de girebilir; nöbet günün tamamına yayılır.
• Saat aralıklı: belirli bir zaman aralığındaki nöbet; öğretmenin dersiyle çakışamaz.

2. Öğretmen kuralları

Her öğretmen için ayrı kurallar koyabilirsiniz: Nöbetten muaf, Nöbet verilemeyecek günler, Tercih edilen günler, Sabit nöbet günü, Sabit nöbet yeri ve Tercih edilen nöbet yeri. Öğretmenin ders programındaki zaman tablosunda kapalı olan günler buraya kendiliğinden gelir.

3. Genel kurallar

Okulun tamamı için geçerli kurallar şunlardır:

• Bir öğretmene günde ve haftada en fazla kaç nöbet verilebileceği.
• Aynı günü üst üste verme ve Aynı yeri üst üste verme.
• Ders yükü düşük günü tercih et: nöbeti öğretmenin daha az dersi olan güne verir.
• Tercih edilen en az boş ders: nöbet günü öğretmenin belirli sayıda boş dersi olsun. İsterseniz Bu sınırı zorunlu uygula ile kesin kural yaparsınız.
• Geçmiş nöbetleri hesaba kat: daha önce yayınlanmış çizelgelerdeki nöbetler sayılır; geçen dönem çok nöbet tutan öğretmen bu dönem daha az alır.

4. Dersi olmayan gün

Bir öğretmenin hiç dersi olmayan bir gün okula sadece nöbet için gelmesi, öğretmenler arasında en sık şikâyet edilen durumlardan biridir. Atlas'ta bunun için Dersi olmayan gün ayarı vardır ve üç seçenek sunar: Diğer günlerle aynı, Tercih edilir ve Nöbet verilmez.

Adil dağıtım nasıl sağlanır?

Nöbet sayılarını eşit dağıt açıkken Atlas çizelgeyi iki adımda kurar. Önce kimsenin almaması gereken en yüksek nöbet sayısını, yani adalet tavanını bulur. Bunu mümkün olan en düşük sayıdan başlayarak arar. Sonra bu tavanın altında sayıları birbirine yaklaştırır. Böylece iki öğretmene ikişer nöbet verip iki öğretmeni boş bırakmak yerine, mümkünse dört öğretmene birer nöbet düşer.

Tercihler (tercih edilen günler, tercih edilen yer) bu adalet tavanının içinde karşılanır. Bir tercih, birine fazladan nöbet yazdırmaz.

Çizelge oluşmuyorsa

Nöbet yerleri öğretmen sayısına göre fazlaysa çizelge kurulamaz. Atlas bunu önceden kontrol eder ve sayıyla söyler: hangi gün, hangi yer için kaç öğretmen gerektiğini ve mevcut kuralları karşılayan kaç öğretmen olduğunu gösterir.

Çizelge oluştuktan sonra

• Öğretmeni Değiştir ve Karşılıklı Değiştir ile tek tek değişiklik yaparsınız. Bir adı boş bir yere sürüklerseniz taşınır, dolu bir yere sürüklerseniz yer değiştirir.
• Bir kuralı bozan değişiklik kabul edilmez ve hangi kural olduğu söylenir. Bir tercihi bozan değişiklik için onay istenir.
• Kilitlediğiniz nöbetler, Kalanları Yeniden Dağıt ile geri kalan nöbetler yeniden dağıtılırken korunur.
• Yayınlanan çizelge değiştirilmez; değişiklik için kopyasından yeni bir taslak oluşturursunuz.
• Çizelgeyi A4 yatay yazdırabilir, PDF ya da Excel olarak alabilirsiniz. Tarih, imza satırı ve “Nöbetçi Öğretmen Görev ve Esasları” metni ekleyebilirsiniz.

Nöbet çizelgesinin tüm özelliklerini öğretmen nöbet çizelgesi programı sayfasında özetledik. Öğretmenin boş günüyle nöbetin ilişkisini ise boş gün yazısında anlattık.