Ders Programında Çakışma Olmadan Değişiklik Nasıl Yapılır?

Program yayınlandı, okul başladı. Ekimin ikinci haftası bir öğretmen ayrılıyor, yerine gelen öğretmen salı günleri gelemiyor. Bir dersi başka bir saate almak yetecek gibi görünüyor. Ama o saatte sınıfın başka bir dersi, öğretmenin başka bir sınıfı ya da laboratuvarın başka bir grubu varsa, tek bir taşıma zincirleme çakışmalar doğurur.

Ders programı bir kez yapılıp bitmez. Bu yüzden asıl önemli olan, değişikliği programı bozmadan yapabilmektir.

Sürükle, bırak: Atlas kaydetmeden önce kontrol eder

Atlas'ta bir dersi sürükleyip başka bir saate bırakabilirsiniz. Boş bir saate bırakırsanız ders taşınır; dolu bir saate bırakırsanız iki ders yer değiştirir. Değişiklik anında kaydedilir, ama kaydedilmeden önce kontrol edilir: öğretmen, sınıf ve derslik çakışması, kapalı saatler ve programdaki bütün zorunlu kurallar.

Değişiklik bir kuralı bozuyorsa Atlas onu kaydetmez ve nedenini söyler. Örneğin: «Öğretmenin o saatte başka dersi var.» Yalnızca sizin değişikliğinizin yarattığı sorunlar engellenir; programda önceden kalmış bir durum yüzünden taşıma reddedilmez.

Ders oraya sığmıyorsa: üç seçenek

Bazen ders istediğiniz saate doğrudan gidemez. Atlas bu durumda «Ders buraya şu an taşınamıyor» der ve üç seçenek sunar:

1. Çevresini düzenle: Atlas o saati boşaltmak için yakındaki birkaç dersi hemen yeniden düzenler. Önce önizlemeyi görürsünüz, onaylarsanız uygulanır.
2. Optimize Et'te buraya yerleştir: isteğiniz güçlü bir tercih olarak kaydedilir; programı bir sonraki düzenleyişte Atlas dersi oraya almaya çalışır.
3. Buraya kilitle (kesin kural): ders o saate kilitlenir. Kilit kesin bir kuraldır.

Taşımak ile kilitlemek aynı şey değildir

Elle taşıdığınız bir ders, programı yeniden düzenlediğinizde yerinde kalmaya çalışır ama kesin değildir. Bir dersin kesinlikle o saatte kalmasını istiyorsanız Kilitleyin. Kilitli bir ders, programı yeniden düzenlerken de o saatte kalır. Sürükleme sırasında kilitlemek isterseniz Sürükleyince ayarını Kilitle (kesin kural) yapabilirsiniz.

Programı en az değişiklikle yeniden düzenlemek

Birden çok değişiklikten sonra programı yeniden düzenlemek isteyebilirsiniz. Optimize Et programı sıfırdan kurmaz; mevcut programdan başlar. Atlas'ın yerleştirdiği dersleri yerinden oynatmamaya çalışır, sizin elle taşıdığınız dersleri ise daha da güçlü korur. Kilitli dersler hiç oynamaz. Sonuçta kaç dersin yer değiştirdiğini görürsünüz. Beğenmezseniz Geri Al ile önceki hâle tam olarak dönersiniz.

Mevcut programa dokunmadan tamamen farklı bir alternatif görmek isterseniz Yeni Alternatif Oluşturu kullanırsınız.

Sürümler: her hâli saklayın, karşılaştırın

• Beğendiğiniz hâli Sürüm olarak kaydetin. Kaydedilen sürüm bir daha değişmez.
• Bir sürümden çalışmaya devam etmek için Bundan devam et.
• Okulun kullanacağı sürümü Yayınlayın. Aynı anda yalnızca bir sürüm yayındadır.
• İki sürümü Karşılaştır ile yan yana koyun. Sürüm Karşılaştırma raporu hangi derslerin yer değiştirdiğini, kilitlerin korunup korunmadığını ve tercih raporundaki farkı gösterir.

Dönem ortası değişikliklerinde iyi bir alışkanlık: önce mevcut hâli sürüm olarak kaydedin, sonra değişiklik yapın. Bir şey ters giderse kaydettiğiniz sürüme dönersiniz.

Değişiklikten sonra paylaşım

Yeni sürümü yayınladıktan sonra öğretmenlere e-postayla gönderebilirsiniz. Nöbet çizelgesi tarafında Nöbetleri Kontrol Et, yeni programa artık uymayan nöbetleri gösterir. Paylaşımın ayrıntısını çarşaf liste ve öğretmen el programı yazısında anlattık.

Programın baştan nasıl kurulduğunu adım adım rehberde bulabilirsiniz.